DEFINICION DE CORREO ELECTRONICO

El correo electrónico es un servicio de la Internet que permite enviar y recibir mensajes entre emisor y receptor cuando estos han acordado el intercambio.  Es uno de los servicios más utilizados debido a que facilita las comunicaciones en cualquier momento y a cualquier parte.  Se basa en el protocolo TCP/IP y su esquema de conexión es asíncrono, es decir, no requiere establecer una conexión entre emisor y receptor para transmitir.  Por lo tanto al enviar un mensaje se requiere que el receptor revise su correo electrónico para leerlo, de lo contrario este permanece almacenado en un servidor de correo hasta que el usuario lo busque.  Es un error pensar que en el correo electrónico el receptor conocerá el mensaje inmediatamente después de enviado, para esto se requiere una conexión sincrónica o en línea, donde tanto trasmisor como receptor están listos para iniciar la charla, ejemplo de una comunicación de este estilo es el servicio de Chat.

¿COMO SE ENVIA UN MENSAJE DE CORREO?

·                                 Para enviar un mensaje de correo electrónico a una persona:

Busca la persona a quien enviarle un correo: haz clic en la sección del abecedario en la que se encuentra, utiliza Buscar contactos: o ve en una categoría. Cuando encuentres a la persona, haz clic en su dirección de correo electrónico. Se abrirá una ventana dirigida a dicha persona donde puedes escribir el mensaje.

·                                 Para enviar un mensaje de correo electrónico a varios contactos:

Marca las casillas junto a los nombres de las personas o de las listas a medida que las localices. Cuando hayas marcado todas las casillas deseadas, haz clic en el botón Enviar correo encima de tu lista de contactos. Se abrirá una ventana de confirmación con la lista de los destinatarios que has seleccionado. Si la lista contiene todas las personas que deseas, haz clic en Escribir para escribir un mensaje a todos estos contactos.

Uso de la ventana emergente de la libreta de contactos

La ventana emergente de la libreta de direcciones es útil en aquellos casos en los que ya empezaste a escribir un mensaje. Así se usa:

1.                              Haz clic en uno de los enlaces Para:, CC: o CCO: en la parte superior de la ventana Escribir para abrir la ventana emergente. No hagas clic en la ficha Contactos en la esquina superior izquierda de la página si no quieres perder el texto que ya escribiste.

2.                              En la ventana emergente, localiza a los destinatarios deseados y selecciona los cuadros pertinentes (Para:, CC: o CCO a la izquierda de sus nombres.

3.                              Para enviar el mensaje a todos los miembros de una o más de tus listas de distribución, haz clic en el enlace Lista y señala las casillas junto a las listas pertinentes.

4.                              Cuando termines de seleccionar destinatarios, haz clic en Añadir los contactos marcados para regresar a la ventana Escribir. Las direcciones de correo electrónico de los destinatarios aparecerán en los campos Para:, CC: y CCO:.

5.                              Termina de escribir tu mensaje.

¿COMO SE ADJUNTA UN ARCHIVO AL MENSAJE DE CORREO?

Cuando envíes un mail puedes adjuntar uno o varios archivos al mismo que le lleguarán al destinatario junto con el correo. Es lo mismo que si escribieras una carta hablando de tus vacaciones y en el sobre metieras unas fotos.

Normalmente hay un límite para el tamaño (total e individual) de los archivos a adjuntar y que gira entorno a los 10 megas. Además, cuanto mayor sea el tamaño de un archivo, más tiempo tardará el servicio de correo en adjuntarlo por lo que olvídate de adjuntar películas de 600 megas, para eso hay otros sistemas.

Más normal es que queramos adjuntar por ejemplo, cinco fotos de nuestras vacaciones. Si vas a adjuntar varios archivos, mejor que ir de uno en uno es crear un archivo comprimido que los incluya todos y adjuntar ese archivo.

Simplemente haz click en adjuntar y luego en examinar para indicarle al servicio de correo dónde está el archivo.

La mayoría de los virus se distribuyen como archivos adjuntos y si ves que en el mail no te hacen ninguna referencia al archivo o que tiene un nombre o extensión extraño desconfía y no lo descargues a tu ordenador.

¿COMO SE GRABAN LAS DIRECCIONES DE CORREO EN LA AGENDA DE CONTACTOS?

Para agregarlo debes hacer lo siguiente:

• Como primer paso debes iniciar sesión ingresando a tu cuenta de correo electrónico.
• Luego debes de seleccionar la opción “Contactos”.
• Haz clic en “Agregar un contacto…”.
• Ahora te aparecerá una nueva ventana en la cual debes ingresar la dirección del contacto (si deseas puedes agregar un mensaje al contacto).
• Finalmente debes hacer clic en “Agregar contacto” y te notificará si se a agregado correctamente.

Ahora solo debes esperar a que el contacto acepte tu invitación y estas listo para chatear. Recuerda que necesitas del mensajero instantáneo instalado en tu computador o de lo contrario puedes utilizar el servicio de mensajería Web.

¿QUE DIFERENCIA EXISTE ENTRE “PARA”, “CC” Y “CCO”?

Campo CC (Copia de Carbón): quienes estén en esta lista recibirán también el mensaje, pero verán que no va dirigido a ellos, sino a quien esté puesto en el campo Para. Como el campo CC lo ven todos los que reciben el mensaje, tanto el destinatario principal como los del campo CC pueden ver la lista completa.
* Campo CCO (Copia de Carbón Oculta): una variante del CC, que hace que los destinatarios reciban el mensaje sin aparecer en ninguna lista. Por tanto, el campo CCO nunca lo ve ningún destinatario.

Ej: * Beatriz recibe el mensaje dirigido a ella (sale en el campo Para), y ve que Carlos y David también lo han recibido
* Carlos recibe un mensaje que no va dirigido a él, pero ve que aparece en el campo CC, y por eso lo recibe. En el campo Para sigue viendo a Beatriz
* David, igual que Carlos, ya que estaban en la misma lista (CC)
* Esteban recibe el correo de Ana, que está dirigido a Beatriz. Ve que Carlos y David también lo han recibido (ya que salen en el CC), pero no se puede ver a él mismo en ninguna lista, cosa que le extraña. Al final, supone que es que Ana le incluyó en el campo CCO.